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执行方案:亚特兰大四周寒假研学项目

执行方案:亚特兰大四周寒假研学项目

项目概述: 本次为期四周的亚特兰大寒假研学项目旨在通过美国高中课堂体验、文化融入、职业探索、科技创新以及自然环境保护等多方面的活动,让学生深入体验美国教育、社会和文化。项目涉及30名学生和3名随行老师,将通过合作学校、寄宿家庭和周末主题活动完成项目内容。


第一部分:项目准备

1. 合作方确定

  • 学校合作:与Gwinnett School of Math, Science, and Technology(GSMST)合作,安排学生参与周一至周五的课堂学习。
    • 联系方式:与校方沟通,确定课程内容、学生安排、课堂体验等细节。
  • 寄宿家庭安排:为学生寻找符合条件的寄宿家庭,确保安全并提供文化融入机会。
    • 确定家庭背景调查标准,并确保每个家庭有足够的文化交流能力。

2. 学生准备

  • 签证与旅行安排
    • 确保所有学生及随行老师的签证申请顺利进行,提前安排好国际航班的往返行程。
  • 行前培训
    • 为学生提供行前培训,包括美国文化简介、课堂礼仪、寄宿家庭生活习惯等。让学生适应跨文化交流,并了解如何处理日常生活中的问题。

3. 活动协调

  • 周末主题活动策划:明确每个周末的主题活动细节,联系相关场地、导游和讲师。
    • 预定佐治亚理工学院、亚特兰大植物园、高美术馆等地的参观时间,并确定互动课程。
    • 设计互动式工作坊内容,例如科技创新、艺术创作、环境保护讨论等。

第二部分:项目执行

1. 周一至周五:课堂体验与寄宿家庭生活

  • GSMST课堂学习
    • 学生每天从早8:00到下午3:00参加GSMST的课程,课程包括STEM教育、历史与文化、批判性思维与合作项目等。学生将与美国同龄人结对子,共同参与课堂讨论、项目合作,体验美国的教育方式。
  • 寄宿家庭生活
    • 学生每天放学后返回寄宿家庭,参与家庭活动,如家庭晚餐、社区互动等,进一步了解美国家庭生活方式和文化习惯。

2. 周六周日:主题活动执行

  • 第1周末:科技与创新
    参观佐治亚理工学院,参与科技创新项目与实验室互动。周日举办科技与创新论坛,邀请当地科技创业者分享创新经验。

    • 执行细节
      • 确保与佐治亚理工学院相关实验室的预约并确认设备使用安排。
      • 安排演讲嘉宾和创业者,与学生互动交流。
  • 第2周末:文化与历史探索
    参观高美术馆与民权与人权中心,学习美国南方文化与历史。周日参观马丁·路德·金国家历史遗址,深入了解美国民权运动历史。

    • 执行细节
      • 预定高美术馆与民权与人权中心的导览,并安排艺术工作坊。
      • 安排马丁·路德·金遗址的导览服务,确保学生能参与互动展览。
  • 第3周末:职业探索与市场营销
    参观可口可乐公司总部,学习全球品牌管理与市场营销策略。周日进行品牌推广模拟工作坊,学生将扮演不同角色,进行品牌推广模拟。

    • 执行细节
      • 确保与可口可乐公司市场团队的交流与活动准备。
      • 安排品牌模拟工作坊的导师和相关资料,设计模拟推广活动的具体环节。
  • 第4周末:自然探索与环境保护
    参观亚特兰大植物园与石山公园,进行户外探险与自然教育。周日安排生态与环境保护工作坊,学习环境保护知识并进行团队讨论。

    • 执行细节
      • 确认植物园与石山公园的导游安排,确保学生有充足的户外探险时间。
      • 设计环保工作坊的内容,准备讨论材料,确保学生在环保教育中能积极参与。

第三部分:后期总结与评估

1. 项目总结与展示

  • 结业项目展示
    • 在最后一周,学生将制作项目展示报告,分享四周中的学习成果和个人感悟。展示内容可包括课堂项目成果、文化学习心得、职业探索经验等。
    • 执行细节:为每个小组提供准备时间和演示工具,安排结业仪式并颁发参与证书。

2. 反馈与评估

  • 学生与老师反馈
    • 通过问卷或访谈方式,收集学生、随行老师以及寄宿家庭的反馈,评估项目的效果和改善空间。
    • 执行细节:设计简洁、易于填写的反馈表,及时整理结果并进行分析,改进未来的活动安排。

项目时间表

时间 任务
2024年10月-12月 合作方确定、学生准备、活动协调
2024年12月-2025年1月 学生行前培训、签证办理与机票安排
2025年1月9日 从中国飞往美国亚特兰大
2025年1月13日-2月9日 四周的课堂体验与周末主题活动
2025年2月10日 从亚特兰大飞回中国
2025年2月中旬 项目总结与反馈评估

预算与成本控制

  • 国际机票:约$1,200 - $1,500/人,总计$39,600 - $49,500。
  • 寄宿家庭费用:每人每日$40 - $50,总计约$37,680 - $47,600。
  • 课程与活动费用:包括学校课程、博物馆门票、企业参访和主题活动,总计约$12,000 - $19,800。
  • 交通与保险:包括当地交通和旅行保险,总计约$8,250 - $11,550。
  • 杂费与预备金:总预算的5% - 10%,用于应急支出。

此执行方案确保项目顺利实施,并通过细致的规划和协调,最大限度地提供给学生多方面的文化、职业和教育体验,同时控制成本,保证项目的顺利开展。

岗位及人员配置

1. 项目经理

  • 职责
    • 全面负责项目的整体管理与执行。
    • 确保所有合作方(学校、寄宿家庭、活动场地等)顺利配合,监督项目进度和质量。
    • 负责预算的编制与成本控制,确保各项开支符合预算。
  • 人员要求
    • 具备项目管理经验,熟悉教育项目运营,有良好的沟通与协调能力。
    • 了解美国教育体系及文化背景。
  • 配置人数:1人

2. 教学协调员

  • 职责
    • 与Gwinnett School of Math, Science, and Technology(GSMST)及其他教育机构合作,负责学生课堂安排、课程内容的协调。
    • 确保学生在周一至周五的课程参与顺利,包括分配结对子、确认课程时间表。
    • 监督课堂活动,及时解决学生与教师之间的沟通问题。
  • 人员要求
    • 具备教育行业经验,能够与学校教师团队无缝对接。
    • 英语流利,能够与美国学校方沟通顺畅。
  • 配置人数:1人

3. 活动策划与执行专员

  • 职责
    • 负责每周末活动的策划与具体执行,包括与博物馆、科技企业、自然保护组织等场地的沟通和预约。
    • 设计并安排周日的主题活动,如科技论坛、环保教育工作坊等,确保学生参与度高、学习效果好。
    • 确保活动所需设备、资料和人员安排到位,活动流程顺畅。
  • 人员要求
    • 具有活动策划和执行经验,擅长处理多方协调,确保活动执行顺利。
    • 熟悉亚特兰大的主要文化、科技和自然场所。
  • 配置人数:2人

4. 寄宿家庭协调员

  • 职责
    • 招募并审核寄宿家庭,确保每个家庭符合安全和文化适配的标准。
    • 负责匹配学生与寄宿家庭,确保文化差异最小化,并处理学生和寄宿家庭之间的沟通问题。
    • 定期与寄宿家庭保持联系,确保学生在寄宿期间的生活顺利。
  • 人员要求
    • 具备跨文化交流与协调能力,有寄宿项目管理经验者优先。
    • 善于处理学生和家庭之间的潜在问题,具有耐心和良好的沟通技巧。
  • 配置人数:1人

5. 后勤与交通协调员

  • 职责
    • 负责国际航班、当地交通和每日接送安排,确保所有人员按计划准时到达指定地点。
    • 处理交通突发问题,如航班延误、车辆安排调整等。
    • 安排学生和老师的保险、紧急联系信息和应急预案,确保整个行程安全可靠。
  • 人员要求
    • 熟悉国际旅行和交通管理,能够与航空公司和当地交通公司沟通顺畅。
    • 有应急处理能力,能够迅速解决突发问题。
  • 配置人数:1人

6. 随行老师

  • 职责
    • 监督学生的日常行为和学习状态,确保学生在课堂和周末活动中的安全与纪律。
    • 作为学生与寄宿家庭、学校和活动组织者之间的桥梁,确保沟通顺畅。
    • 提供日常辅导,帮助学生解决在学术和文化适应方面的挑战。
  • 人员要求
    • 具备教育经验,尤其是跨文化教育或国际项目经验。
    • 良好的领导能力和解决问题的能力,能够管理和支持30名学生的团队。
  • 配置人数:3人

岗位配置总结

岗位 人数 主要职责
项目经理 1 负责整体项目管理与执行,预算控制,协调所有合作方。
教学协调员 1 负责学生课堂活动协调,联系学校安排课程和学习活动。
活动策划与执行专员 2 策划与执行每周末主题活动,确保活动质量与学生参与度。
寄宿家庭协调员 1 寄宿家庭招募与匹配,协调学生和家庭之间的沟通与适应问题。
后勤与交通协调员 1 负责国际与当地交通、后勤安排,确保旅程安全顺利。
随行老师 3 监督学生的日常行为与学习状态,提供指导和文化适应帮助。

人员配置说明

  • 总人员配置:共计9人(项目经理1人、教学协调员1人、活动策划专员2人、寄宿家庭协调员1人、后勤与交通协调员1人、随行老师3人)。
  • 岗位协同:项目经理负责总体协调,确保各岗位之间的沟通与配合;每个岗位专注其职责领域,以确保项目的顺利实施。


    项目执行工作时间表

    时间 任务 责任岗位 备注
    2024年10月初 项目启动会议,确定总体目标和分工 项目经理 与合作方初步沟通,确定项目框架
    2024年10月中旬 确定合作学校和寄宿家庭招募流程,发布招募公告 寄宿家庭协调员 开始筛选寄宿家庭,制定审核标准
    2024年10月下旬 确定合作学校Gwinnett School of Math, Science, and Technology课程内容 教学协调员 与GSMST进行详细的课程和安排讨论
    2024年11月初 完成寄宿家庭筛选,开始与家庭对接 寄宿家庭协调员 初步安排学生与家庭的匹配
    2024年11月中旬 完成活动策划,包括所有周末主题活动的场地预订和合作伙伴确认 活动策划与执行专员 确认合作方的日程安排与场地使用确认
    2024年11月底 准备项目宣传材料和行前培训资料 项目经理、教学协调员 设计行前培训材料,涵盖文化与课堂礼仪等内容
    2024年12月初 召开行前培训会,介绍项目详细内容,解答学生和家长疑问 项目经理、随行老师 在线或线下形式的行前准备会
    2024年12月中旬 确认所有学生及老师的签证办理进展和旅行安排 后勤与交通协调员 确保签证和机票预订顺利进行
    2024年12月下旬 交通和保险安排确认,联系当地交通供应商确保接送车辆安排 后勤与交通协调员 确定接送计划,包括机场接送与日常交通安排
    2025年1月上旬 确保所有寄宿家庭确认,分配学生至寄宿家庭,并通知学生 寄宿家庭协调员 向学生和家庭提供最终分配信息
    2025年1月9日 学生和随行老师从中国飞往亚特兰大 后勤与交通协调员 确保接机安排顺利
    2025年1月10日 学生到达后熟悉环境,与寄宿家庭见面 寄宿家庭协调员 安排寄宿家庭迎接,介绍家庭生活
    2025年1月11日 亚特兰大城市游览,初步适应当地环境 活动策划与执行专员 与导游确认游览路线与时间
    2025年1月12日 文化主题活动:美国文化初体验 活动策划与执行专员 确保活动流程顺畅,安排导览讲师
    2025年1月13日-1月17日 开始GSMST课堂体验,负责课堂纪律和学习进度的监督 教学协调员、随行老师 每天跟进学生课堂表现
    2025年1月18日-1月19日 周末活动:科技与创新参观与论坛 活动策划与执行专员 确认佐治亚理工学院参观、科技论坛安排
    2025年1月20日-1月24日 GSMST课堂继续进行,确保课程顺利进行 教学协调员、随行老师 每天跟进学生表现与课程反馈
    2025年1月25日-1月26日 周末活动:文化与历史探索 活动策划与执行专员 确认高美术馆与民权中心的参观细节
    2025年1月27日-1月31日 GSMST课堂继续进行,重点辅导学生在小组项目中的表现 教学协调员、随行老师 帮助学生完成小组项目,准备展示
    2025年2月1日-2月2日 周末活动:职业探索与市场营销模拟 活动策划与执行专员 确认可口可乐总部参观及品牌推广工作坊细节
    2025年2月3日-2月7日 GSMST课程结业周,学生准备结业展示 教学协调员、随行老师 帮助学生准备展示材料,确保展示顺利
    2025年2月8日-2月9日 周末活动:自然探索与环境保护 活动策划与执行专员 确保亚特兰大植物园和石山公园活动顺利执行
    2025年2月10日 学生从亚特兰大飞回中国南昌 后勤与交通协调员 确保返程交通与机场安排
    2025年2月中旬 项目总结与反馈会议,收集所有反馈与改进建议 项目经理 整理反馈结果,为下次活动提供改进意见

    工作时间表说明

    • 前期准备阶段:2024年10月-12月是项目的准备期,主要任务是确定合作方、签证办理、行前培训和家庭筛选等。
    • 执行阶段:2025年1月9日-2月10日是项目的实施期,包括课堂体验、寄宿生活和周末主题活动。
    • 后期总结阶段:2025年2月中旬进行项目总结与反馈,确保为未来项目提供改善和调整依据。

    通过上述时间表和岗位分工,各岗位负责人能够明确任务和时间节点,确保整个项目按计划顺利进行。